Regulamin Reklam

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Art. 1. Regulamin Zamieszczania Reklam, zwany dalej Regulaminem, określa zasady przyjmowania przez Administratora Zleceń Reklamowych oraz zamieszczanie Reklam na Portalu Regionalnym www.echaokolic.pl., zwanym dalej Portalem.

Art. 2. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

ROZDZIAŁ II
DEFINICJE

Art. 3. Użyte w Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:

1) Administrator - podmiot zapewniający udostępnianie odpowiednich zasobów Portalu na rzecz Reklamodawców. Administratorem jest Marcin Brudło prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Agencja Kreatywna GANAPATI z siedzibą w Grodzisku Wlkp., os. Wojska Polskiego 12/24, wydawca Portalu,

2) Portal - zarejestrowana przez Sąd Okręgowy w Poznaniu w Rejestrze Dzienników i Czasopism pod nr 2637 strona internetowa o adresie www.echaokolic.pl, stanowiąca prasę w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984r., nr 5, poz. 24 ze zm.), dysponująca powierzchnią reklamową, zarządzana przez Administratora,

3) Reklama - przekaz zmierzający do osiągnięcia przez Reklamodawcę zamierzonego przez niego efektu, obejmujący w szczególności promocję sprzedaży albo innych form korzystania z towarów lub usług, popieranie określonych spraw lub idei, zamieszony na Portalu w wyznaczonym w tym celu miejscu w formie baneru lub video, w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie, cenniku i realizowanej przez Administratora polityce promocyjnej,

4) Reklamodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej zlecająca Administratorowi lub podmiotowi przez Administratora upoważnionemu zamieszczenie Reklamy na Portalu lub dokonująca rezerwacji powierzchni reklamowej na Portalu, działająca w imieniu własnym lub na rzecz osób trzecich,

5) Użytkownik Portalu - może być:

a) Niezarejestrowany - osoba fizyczna korzystająca Portalu poprzez przeglądanie jego zasobów w zakresie niewymagającym rejestracji,

b) Zarejestrowany - osoba fizyczna, która poprzez dokonanie rejestracji i stworzenie własnego Konta z profilem może korzystać z Portalu w zakresie objętym rejestracją,

6) Zlecenie Reklamowe - oferta zamieszczenia Reklamy na Portalu złożona na zasadach określonych w Regulaminie. Pisemne potwierdzenie przyjęcia Zlecenia Reklamowego przez Administratora oznacza zawarcie umowy o treści wynikającej z uzgodnionych pisemnych stanowisk stron,

7) Zmiana Zlecenia Reklamowego - wyłącznie zmiana ustalonych czasów lub miejsc emisji Reklam nie powodującą zmniejszenia wartości Zlecenia reklamowego ani zmiany uzgodnionego terminu rozpoczęcia i zakończenia jego realizacji.

ROZDZIAŁ III
ZASADY ZAMIESZCZANIA REKLAM NA PORTALU

Art. 4. Reklamy są zamieszczane na Portalu na podstawie pisemnych Zleceń Reklamowych składanych przez Reklamodawców. Zlecenia Reklamowe mogą być składane:

1) na formularzu przygotowanym przez Administratora, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,

2) na innym formularzu, pod warunkiem, że spełnia on wymogi określone w art. 10 niniejszego Regulaminu,

3) drogą elektroniczną, pod warunkiem podania wszystkich wymogów określonych w art. 10 Regulaminu za wyjątkiem pkt. 10. Reklama zamawiana drogą elektroniczną zostanie zamieszczona na Portalu po doręczeniu na adres Administratora potwierdzenia wpłaty na jego konto oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 10 pkt. 7, w terminie określonym w art. 11.

Art. 5. 1. Dostępnymi na Portalu formami Reklamy są:

1) baner,

2) button,

3) reklama video.

2. Ceny Reklam ustalone są w cenniku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

Art. 6. Administrator przyjmuje do zamieszczenia na Portalu reklamowe materiały graficzne w formacie jpg, gif, gif animowany, flash, html oraz formaty video avi, mpeg.

Art. 7. Reklama na Portalu powinna odróżniać się od Portalu i jego poszczególnych elementów, w tym w zwłaszcza układu graficznego. Administrator ma prawo zamieścić na Reklamach oznaczenie informujące o komercyjnym charakterze Reklamy oraz że nie stanowi ona elementu Portalu.

Art. 8. 1. Do każdego rodzaju Reklamy graficznej, poza adresem URL, na który następuje przekierowanie, może być przypisany dodatkowo tekst alternatywny (ALT).

2. Przekierowanie może nastąpić wyłącznie po kliknięciu Reklamy przez Użytkownika Portalu.

Art. 9. Reklamy na Portalu sprzedawane są w systemie okresowym. Minimalny okres emisji Reklamy na Portalu wynosi 1 tydzień. Przy kampaniach trwających dłużej niż 1 tydzień lub powtarzających istnieje możliwość negocjowania cen.

Art. 10. Zlecenie Reklamowe powinno zawierać następujące elementy:

1) dane Reklamodawcy:

     a) dla osób fizycznych - imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy,

     b) dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej - nazwa (firma), siedziba i adres, pod którym podmiot  prowadzi działalność, numer w ewidencji działalności gospodarczej lub w rejestrze przedsiębiorców, ewentualnie w innym rejestrze, do którego podmiot jest wpisany, telefon kontaktowy,

2) wskazanie:

     a) formy Reklamy zgodnie z art. 5 ust. 1,

     b) miejsca umieszczenia Reklamy na Portalu,

     c) ilości okresów, na jakie Reklama ma zostać zamieszczona,

     d) daty, od której Reklama ma zostać zamieszczona,

3) tekst Reklamy lub gotowy materiał graficzny możliwy do zamieszczenia na Portalu i odpowiadający wymogom technicznym takiego zamieszczenia obowiązującym u Administratora. Wszelkie odstępstwa od wymogów technicznych, o ile mogą mieć wpływ na pogorszenie jakości realizacji Zlecenia Reklamowego, dopuszczalne są wyłącznie na wniosek i ryzyko Reklamodawcy, na podstawie odrębnego pisemnego oświadczenia,

4) wartość zamówienia netto zgodną z aktualnym cennikiem przed ewentualnymi rabatami,

5) określenie formy i terminu płatności,

6) oświadczenie Reklamodawcy zawierające jego zgodę realizację składanego zamówienia zgodnie z Regulaminem,

7) oświadczenie Reklamodawcy wskazujące, czy jest on podatnikiem VAT, a jeśli tak - zawierające jego NIP oraz upoważnienie dla Administratora do wystawiania faktur bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury,

8) ewentualne specjalne życzenia dotyczące Reklamy według zakresu określonego w cenniku Wydawcy,

9) ewentualne żądanie wystawienia faktury (dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej),

10) czytelny podpis Reklamodawcy lub osoby przez niego upoważnionej (wraz z tym upoważnieniem) oraz pieczęć firmowa lub imienna (nie dotyczy to osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej).

Art. 11. 1. Zlecenie Reklamowe spełniające wymogi określone w art. 9 powinno być złożone w taki sposób i w takim terminie, żeby zostało doręczone Administratorowi najpóźniej do godziny 16.00 na 7 dni przed planowaną datą zamieszczenia Reklamy na Portalu.

2. Niedotrzymanie terminu złożenia Zlecenia Reklamowego lub dostarczenia materiałów reklamowych lub promocyjnych z nim związanych, a także niezgodność takich materiałów z warunkami technicznymi Administratora oraz inne niezgodności Zlecenia Reklamowego z Regulaminem uprawniają Administratora do odmowy zamieszczenia Reklamy na Portalu, bez jakichkolwiek roszczeń Reklamodawcy z tego tytułu.

Art. 12. Administrator potwierdza przyjęcie Zlecenia Reklamowego na piśmie. Pisemne potwierdzenie Zlecenia Reklamowego jest równoznaczne z zawarciem umowy o zamieszczenie Reklamy na Portalu.

Art. 13. 1. Reklamodawca może dokonać w formie pisemnej wcześniejszej rezerwacji terminów i powierzchni reklamowej na Portalu.

2. Rezerwacja może nastąpić nie wcześniej niż na 6 miesięcy i nie później niż na 7 dni przed planowaną datą zamieszczenia Reklamy na Portalu.

3. Do rezerwacji stosuje się odpowiednio zasady określone w art. od 4 do 12 Regulaminu.

4. Administrator ma prawo żądać zapłaty zaliczki w wysokości 35% wartości brutto Zlecenia Reklamowego objętego rezerwacją.

5. Niewykonanie rezerwacji poprzez niezłożenie przez Reklamodawcę Zlecenia Reklamowego w terminach określonych w rezerwacji powoduje jej automatyczne anulowanie, bez jakichkolwiek roszczeń Reklamodawcy z tego tytułu.

Art. 14. Odpowiedzialność za treść Reklam zamieszczanych na Portalu ponosi Reklamodawca.

Art. 15. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zlecenia Reklamowego, wstrzymania jego realizacji lub odmowy dalszego zamieszczania Reklamy na Portalu. W szczególności może to wynikać z następujących przyczyn:

1) jeżeli wskutek działania siły wyższej zamieszczenie reklamy jest niemożliwe lub znacznie utrudnione,

2) jeżeli Reklama może negatywnie wpłynąć na wizerunek lub renomę Administratora i Portalu oraz na estetykę Portalu,

3) jeżeli Reklama zawiera treści sprzeczne z prawem, naruszające prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste oraz sprzeczne normami obyczajowymi lub etycznymi, obejmujące w szczególności treści o charakterze pornograficznym, wzywające do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, przedstawiające sceny egzekucji itp.,

4) jeżeli jest to niemożliwe lub znacznie utrudnione z przyczyn technicznych, technologicznych lub emisyjnych,

5) jeżeli Reklamodawca nie uregulował względem Administratora wcześniejszych należności lub opóźniał zapłatę należności z tytułu zamieszczenia Reklamy na Portalu.

Art. 15. Administrator zastrzega sobie prawo zamieszczenia Reklamy w innym niż uzgodnione wcześniej miejscu na Portalu, o ile jest to uzasadnione nadzwyczajnymi wydarzeniami w kraju lub na świecie powodującymi potrzebę redakcyjnej zmiany układu Portalu.

Art. 16. Jeżeli w wyniku zamieszczenia Reklamy na Portalu Administrator poniesie jakąkolwiek szkodę związaną z zaspokojeniem uzasadnionych roszczeń osób, których prawa zostały naruszone na skutek zamieszczenia Reklamy (w tym w szczególności autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, prawa własności przemysłowej lub prawa osobiste) Reklamodawca będzie zobowiązany naprawić taką szkodę w całości, nie wykluczając zwrotu kosztów postępowań sądowych i administracyjnych, kosztów zastępstwa procesowego oraz innych uzasadnionych wydatków poniesionych przez Administratora w związku z zaspokojeniem roszczeń osób trzecich.

ROZDZIAŁ IV
ZMIANA ORAZ ODWOŁANIE ZLECENIA REKLAMOWEGO

Art. 17. Zmiana oraz odwołanie Zlecenia Reklamowego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Art. 18. 1. Zmiana Zlecenia Reklamowego, treści Reklamy lub zmiana związanych z nią materiałów reklamowych lub promocyjnych może nastąpić nie później niż na 3 dni przed planowaną datą zamieszczenia Reklamy na Portalu.

2. Reklamodawca jest zobowiązany dostarczyć Administratorowi pisemne określenie każdej z planowanych zmian, z dokładnym wskazaniem ich zakresu.

Art. 19. W przypadku niedotrzymania przez Reklamodawcę terminu określonego w art. 18 ust. 1, a także w przypadku wątpliwości i niejasności co do zakresu i rodzaju zgłoszonych zmian, których nie da się rozstrzygnąć w tym terminie, Administrator ma prawo do wykonania Zlecenia Reklamowego w pierwotnej wersji. W takiej sytuacji Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki Reklamy w wersji pierwotnej i zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia za wykonaną usługę.

Art. 20. Administrator może nie uwzględnić zmian zgłoszonych w terminie określonym w art. 18 ust. 1, z przyczyn wymienionych w art. 15 pkt 1 - 4.

Art. 21. W przypadku odwołania przez Reklamodawcę Zlecenia Reklamowego zobowiązany będzie on do zapłaty Administratorowi kary umownej w następującej wysokości:

a) 30% wartości brutto Zlecenia Reklamowego - jeżeli pisemne oświadczenie o odwołaniu Zlecenia Reklamowego zostanie doręczone Administratorowi 3 dni robocze przed ustalonym terminem zamieszczenia Reklamy na Portalu,

b) 40% wartości brutto Zlecenia Reklamowego - jeżeli pisemne oświadczenie o odwołaniu Zlecenia Reklamowego zostanie doręczone Administratorowi 2 dni robocze przed ustalonym terminem zamieszczenia Reklamy na Portalu,

c) 50% wartości brutto Zlecenia Reklamowego - jeżeli pisemne oświadczenie o odwołaniu Zlecenia Reklamowego zostanie doręczone Administratorowi 1 dzień roboczy przed ustalonym terminem zamieszczenia Reklamy na Portalu,

d) 100% wartości brutto Zlecenia Reklamowego - jeżeli pisemne oświadczenie o odwołaniu Zlecenia Reklamowego zostanie doręczone Administratorowi w dniu ustalonym jako dzień zamieszczenia Reklamy na Portalu.

ROZDZIAŁ V
ROZLICZENIA

Art. 22. 1. Zapłata należności z tytułu zamieszczania Reklam na Portalu może być dokonana w następujący sposób:

a) gotówką - w biurze Administratora pod adresem ul. Szeroka 10, 62-065 Grodzisk Wlkp.,

b) przelewem - na konto Administratora nr 94 9063 0008 0020 0013 9133 0002
Marcin Brudło
os. Wojska Polskiego 12/24
62-065 Grodzisk Wlkp.

Art. 23. Ceny za zamieszczenie Reklam na Portalu ustala się według cennika obowiązującego w dniu złożenia Zlecenia Reklamowego przez Reklamodawcę.

Art. 24. 1. Zapłata należności z tytułu za zamieszczenia Reklamy na Portalu może być dokonana w następujący sposób:

a) z góry - przed zamieszczeniem Reklamy,

b) z dołu - po zamieszczeniu Reklamy, na podstawie faktury wystawionej przez Administratora.

2. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej dokonują płatności wyłącznie z góry.

Art. 25. 1. Termin zapłaty należności z dołu z tytułu zamieszczenia Reklamy na Portalu wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury VAT wystawionej przez Administratora.

2. W razie opóźnienia zapłaty należności z tytułu zamieszczenia Reklamy na Portalu, Administrator ma prawo domagać się, obok należności głównej, zapłaty odsetek ustawowych za cały okres opóźnienia.

Art. 26. Agencje reklamowe i inni pośrednicy reklamowi działający w imieniu i na rzecz swoich klientów, są solidarnie odpowiedzialni z podmiotami, które reprezentują za terminową zapłatę należności z tytułu zamieszczenia Reklamy na Portalu na rzecz Administratora.

ROZDZIAŁ VI
REKLAMACJE

Art. 27. Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji Zlecenia Reklamowego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Art. 28. Reklamacja powinna zawierać udokumentowany opis wad lub usterek zamieszczonej Reklamy w stosunku do złożonego Zamówienia Reklamowego. Wstępnej oceny reklamacji oraz jej zasadności dokonuje Administrator lub upoważniony przez niego przedstawiciel.

Art. 29. Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, Administrator po konsultacjach z Reklamodawcą, zobowiązany jest sprostować wady i usterki Reklamy, poprzez jej ponowne zamieszczenie na Portalu w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony, chyba że strony ustalą inną formę usunięcia uchybienia.

Art. 30. Termin zgłoszenia Reklamacji wynosi 7 dni od daty pierwszego zamieszczenia Reklamy. Reklamacje zgłoszone po tym terminie lub nie spełniające wymogów określonych w art. 25 i 26 nie będą rozpatrywane.

Art. 31. Złożenie reklamacji nie zwalnia Reklamodawcy od obowiązku zapłaty należności z tytułu zamieszczenia innych Reklam na Portalu.

ROZDZIAŁ VII
WŁAŚCIWOŚĆ PRAWA

Art. 32. Do stosunków między Administratorem a Reklamodawcą stosuje się prawo polskie.

Art. 33. Wszelkie spory sądowe rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Administratora.

ROZDZIAŁ VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Art. 34. Regulamin wchodzi w życie w dniu 12 sierpnia 2010r.

Art. 35. Zmiany Regulaminu mogą zostać dokonane przez Administratora w każdym czasie i wchodzą w życie z chwilą ich udostępnienia na stronach Portalu.